各学院：

根据《87978797威尼斯老品牌“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《87978797威尼斯老品牌大学生科技创新基金（SRF）管理办法》规定，学校组织开展2024年国家级、湖北省大学生创新创业训练计划（后简称“国创”“省创”），校级大学生科技创新基金（后简称“SRF”），院级创新创业在研项目进展检查与第一批结题验收工作。现将相关事宜通知如下：

      一、项目进展检查

（一）进展检查对象

此次进展检查的对象包括以下项目：

1. 此次不参与结题验收的2022年国创、省创项目；

2. 此次不参与结题验收的2023年SRF、院级项目；

3. 2023年立项国创、省创项目。

注意：此次参与结题验收的项目，不参与进展检查。

（二）进展检查流程

1.负责单位

各学院负责组织本院各级项目的进展检查工作。

2.检查流程

（1）各项目负责人于5月20日前登录学校大学生创新创业训练管理系统，在线填报、提交项目的进展检查报告，并及时联系指导教师完成在线审核。

（2）各项目指导教师于5月20日下班前在线上完成进展检查报告的审核，线下完成实验记录本（过程记录材料）检查。

（3）各学院于5月27日前在线上完成进展检查报告的院级审核，线下完成实验记录本（过程记录材料）的专项检查。建议学院结合线上材料提交情况，同步组织线下汇报答辩。

（4）学校对检查结果汇总、审核无误后，公布项目进展检查结果。

       二、项目结题验收

（一）结题验收对象

此次结题验收对象包括以下项目：

1.2022年国创、省创项目，原则上如已完成研究任务或达到结题要求，此次应参与结题验收。如尚未完成项目研究，此次参与进展检查，不用申请延期，今年11月必须完成结题验收。

2.2023年SRF项目、院级项目，如已完成研究任务或达到结题要求，此次应参与结题验收。如尚未完成项目研究，此次参与进展检查，不用申请延期，今年11月必须完成结题验收。

注意：2023年国创、省创项目，原则上不参与此次结题验收，统一参与进展检查。

（二）结题验收流程

1. 负责单位

校院负责组织各级项目结题验收工作。国创项目由学校组织结题评审；省创项目、SRF项目、院级项目由学院组织结题评审。

2. 结题流程

（1）各项目负责人于5月20日前登录学校大学生创新创业训练管理系统，在线填报、提交项目结题报告，并及时联系指导教师完成在线审核。

（2）各项目指导教师于5月20日下班前在线上完成结题报告的审核，线下完成实验记录本（过程记录材料）检查。

（3）各学院于5月21日-26日邀请专家对省创、SRF、院级项目进行结题评审，建议结合线上材料提交情况，同步组织线下汇报答辩。

（4）各学院于5月27日前完成省创、SRF、院级项目结题验收的院级审核，提交评定结果至学校备案，并完成实验记录本（过程记录材料）的专项检查。

（5）学校拟定5月25-26日期间组织国创项目线下汇报答辩评审。

（6）学校对评审结果审核无误后，发文公布项目结题验收结果，为结题“合格”与“优秀”的项目组成员认定创新创业学分。项目组成员及指导教师可在系统下载打印结题证书。

       三、相关说明

（一）项目进展检查与结题验收工作均统一在87978797威尼斯老品牌大学生创新创业训练管理系统上进行。评审方式为线上线下相结合评审。师生操作说明见附件1，结题报告模板见附件2。

（二）按照项目管理要求，各项目每半年须接受一次进展检查。

（三）参与此次进展检查与结题验收的项目，如实验记录本（过程记录材料）缺失或检查不合格，进展检查和结题验收不予通过。

（四）根据结题验收情况，学校、学院将予以优秀、合格与不合格的评定，优秀项目比例不超过该级别项目总数的30%。对评定为“不合格”的项目，学校根据具体情况予以整改或终止处理。

 联系人：李老师，电话：027-87285075；

 邮箱：shijianke@mail.hzau.edu.cn

附件：

       1.大学生创新创业训练管理系统-项目进展检查、结题验收师生操作说明

       2.项目结题报告填报模板

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2024年5月6日