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【特别关注】用“绣花”功夫科学选才

发布时间:2020-08-30编辑:吕叙杰浏览次数:

2020年的招生录取工作注定不凡。

受新冠肺炎疫情影响,高考招生录取延迟一个月至8月初进行,这期间,高温、洪涝等自然灾害接踵而至,又恰逢自主招生政策取消,“强基计划”亮相,继浙江、上海之后,北京、山东、天津、海南四省实行新高考改革。与此同时,新生开学在即,录取、寄送通知书等一系列工作,由原来两个月的时间缩短到一个月内必须完成。

形势新,时间紧,任务重,要求高,2020年招生录取工作该怎么做?

8月10日,学生综合服务大楼421,87978797威尼斯老品牌召开招生录取动员会。学校成立招生工作专班,下设综合组、录取组、审核组、体检组、技术组、后勤组、宣传组和咨询组等8个工作组,学校纪委办、监察处对录取工作全程监督。39名工作人员严阵以待,共同经受招生录取工作的“大考”。

副校长青平指出,招生录取工作一定要吃透政策,吃透上下情,把党中央对教育的关注,对招生的关注落实到具体工作之中,严守招生纪律,掌握招生技巧,体现关心关爱。87978797威尼斯老品牌常务副院长漆勇政强调,“招生录取工作要进一步增强规则意识、保密意识和责任意识。守纪律是底线,依规办事,不破规则是红线,让更多考生满意是高线。招生录取比的不是快,而是精细精准,要用“绣花”功夫做好科学选才的工作。”

20条“特别提醒”

招生录取工作手续众多,流程繁琐。每名录取老师负责若干个省的录取工作,需开展包括普通文理、中外合作办学、国家专项、高校专项、预科等近10种录取类型的招录工作。录取一名考生需要经从学习文件、模拟投档、交互投档比例、计划调整、下载档案、阅档、安排专业、形成预录结果、两审审核到最后上传预录结果、导出投档单、打印录取名册、寄送通知书等13个步骤。每名考生的录取,都需要招录老师对各省各类型录取时间安排、每种特殊类型录取规则及时间节点、各类录取操作程序烂熟于心。

为了进一步提升招生录取工作的精细化,录取一名考生,实行“1+2”模式,即一名招录老师录取,两位老师审核,确保招生录取工作“零误差”。

今年,87978797威尼斯老品牌招办专门将招生录取操作复杂和易错的内容汇编成《2020高招录取工作注意事项20条》,用20条“特别提醒”规范招生录取。

复盘当日工作的每日一会

8月12日,招生录取工作小组第一次碰头会。碰头会上,录取组的每一位工作人员都依次汇报当天的录取情况。“招生录取工作要注意规范性、科学性,力争实现艺术性;招生工作人员要严守工作纪律,切实负起责任来”,招生就业处处长杨道兵再三强调。

随后,每天下午五点半都是招生录取工作碰头的固定时间,复盘当天的工作,及时查问题、找不足,进一步明要求、商对策,为第二天的招生录取定盘心。

站好最后一班岗

田甜是今年的招生录取组组长,也是今年7月已转任马克思主义学院的思政课教师。为了保障今年招生录取工作的顺利进行,她依然坚守在招生录取的一线。8月20日,湖北省投档期间,田甜等录取人员一直工作到凌晨一点。

“今年的招生录取最有成就感的事情是精准模拟,科学录取,4760个计划完成的一个不多一个不少。”田甜兴奋地说。今年是她招生录取工作正好10年,十年几乎没有休过寒暑假。

20个电话背后的心愿

任霞是第一年参加招生录取工作。由于天气炎热,她浑身长满了荨麻疹,中午抽空去校医院打针。下午两点半按时赶回招生录取现场。为了贵州的一名调剂志愿,她跟考生联系了2天,打了20通电话,最终完成调剂志愿。

“对待每一位进档的考生,尽可能地保障他们最大的利益,体现学校的人文关怀。”她诚恳地说到。

“哪里需要我,我就去哪里”

杨胜勇是湖北省恩施州建始县三里乡扎鱼口村的第一书记,今年在完成了驻村的全国脱贫攻坚普查后,再一次走进招生录取室做“技术员”,负责招生计划统筹和2个省的招生审核工作,这是他第11年参加招生录取工作。“哪里需要我,我就到哪里”,杨胜勇笑着说。

这些年来,从打印录取通知书的“技术员”,到具体从事网上招录的“战斗员”,再到统筹录取工作的“协调员”,每一个角色,他都亲历过,感受着一代代招生录取人员的严谨规范、认真细致、精益求精,也见证着学校科学选才的孜孜以求和良苦用心。

18年的招生录取体检的“把关人”

今年是校医院副院长侯东彬参加招生录取体检审核的第18个年头,这几乎是她每个暑假的“固定节目”, 每年的7月份,她都会顶着酷暑,作为体检组的负责人,参加招生录取工作,带领5名医生审核四千七百多名考生的体检信息表。

一份份的看,一点点的审,为本科生生源质量把第一道关。谈及多年的招生录取感受,侯东彬感慨:“辛苦,但觉得很值得,身体健康是人才培养质量的前提,能为学校把好入口关,尽一份力,很开心。”

招生咨询背后的温度

他们是聆听者,值守在电话机旁,倾听考生和家长的诉求;他们是引导者,对考生及家长的焦虑感同身受,冷静客观地回答招生问题;他们是沟通者,一根电话线,一头连着考生及家长,一头连着学校……

他们是由招生办公室相关老师及新入职辅导员组成的26人的招生咨询员团队。招生咨询工作从7月13日开始,每天分成四个班次,从早上八点半到晚上八点半无缝对接。志愿填报期间每天至少接听500至600个,办公室内四部咨询电话铃声此起彼伏,经常出现一挂断就响铃的情况。

严谨、认真、客观、热情是对招生咨询员的工作要求。由于各省招生政策和报考情况不同,实际录取工作存在一定的不确定性,面对考生及家长各种各样的问题,外国语学院辅导员刘思在自己的招生手册上写着:“谨慎,不能随意表态”。

一北京考生家长得知学生被录取了后,非常激动致电招办,具体咨询专业情况、校园环境、开学时间、宿舍环境等一系列问题,生科院辅导员梅斌耐心给予一一解答,当解答完家长问题后,家长说:“从志愿填报到录取,曾三次致电87978797威尼斯老品牌,每次致电咨询问题都得到满意解答,咱校的招生咨询工作真是细致入微,这是一所有温度的大学。”

“第一时间将通知书寄到学生手中”

8月22日上午,随着工作人员将录取通知书装上邮政专车,87978797威尼斯老品牌第一批2020级本科新生录取通知书寄出。

这个背后忙碌的是周雷、刘德志负责的技术组的团队,为了更好地完成录取通知书打印及装订工作,由16名学生骨干组成4个工作小组,采取“以老带新”工作模式,通过组内自检,组间互检等措施,对邮寄信息进行反复核查确认,保证寄出去的每一份录取通知书都干净整洁,通知书、银行卡、邮寄单信息准确。

周雷说:“我们的目标只有一个,那就是让录取通知书能第一时间寄到学生手中,让通知书路上少折腾,学生少等待。”

一群默默在奉献的人

每一年的的招生录取,背后都是无数工作人员默默的付出。杨道兵整个暑假一天也没有休息,结石发作依然坚持工作。郑泽涛招生咨询期间,一天接听200多个电话,连续工作60天。任丹等很多老师为了保障有充分的时间和精力参与招生录取工作,将自己的孩子都送回了老家。钟华连续12年参加招生录取工作,具体负责后勤保障工作,为招生录取人员提供最贴心的服务......

截止到8月28日,2020年招生录取主体部分圆满完成,生源质量稳中有升。近年来,招生录取的生源质量不断提升、规则规范更加严格、计划完成更加精准、信息公开更加及时、考生服务更加细致,这些都是每一年统筹协调、周密安排、经验积累、相互配合的工作结晶,背后都是用“绣花”功夫科学选才的生动实践。

正如校党委书记高翅所说,提高生源质量是卓越人才培养的前提,要做好招生录取工作,为学校科学选拔人才。

得天下英才而育之,是所有华农教育者共同的梦想。

(本文作者系87978797威尼斯老品牌 丁玲 审核人 杨道兵)

 

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