各学院：

根据《87978797威尼斯老品牌“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《87978797威尼斯老品牌大学生科技创新基金（SRF）管理办法》规定，学校组织开展2022年第二批国家级/湖北省大学生创新创业训练计划（后简称“国创”“省创”）、大学生科技创新基金（后简称“SRF”）项目进展检查与结题验收工作。现将相关事宜通知如下：

一、项目进展检查

（一）检查对象

此次进展检查的对象包括以下项目：

1.2021、2022年国创、省创项目（2021年5月、2022年5月立项）；

2.此次未参与结题验收的2022年SRF项目（2021年12月立项，项目编号“2022”开头）。

注意：

1.立项年份以项目编号前四位为准；

2.此次参与结题验收的项目不参与进展检查。

（二）进展检查程序

1.负责单位

各学院负责组织本学院项目进展检查工作。

2.检查流程

（1）各项目负责人于11月20日前登录学校大学生创新创业训练管理系统，在线填报、提交项目的进展检查报告，线下同步提交实验记录本（过程记录材料），并及时联系指导教师在线审核并检查实验记录本。

（2）各项目指导教师于11月21日前线上完成进展检查报告的审核，线下完成实验记录本的检查。

（3）各学院于11月27日前线上完成进展检查报告的院级审核，线下完成实验记录本的专项检查。建议各学院组织线上线下项目汇报。

（4）学校审核无误后发文公布项目进展检查结果。

二、项目结题验收

（一）结题对象

此次结题验收的对象包括以下项目：

1.2020年国创、省创项目（2020年5月立项），此次须全部完成结题验收，不再延期。

2.尚未结题的2021年SRF项目（2020年12月立项，项目编号“2021”开头），此次须全部完成结题验收，不再延期。

3.2021年国创/省创项目（2021年5月立项）如已完成研究任务或达到结题要求，可参与结题验收。

4.2022年SRF项目（2021年12月立项，项目编号“2022”开头）如已完成研究任务或达到结题要求，可参与结题验收。此次未结题项目，2023年5月须全部完成结题验收。

注意：

1.2022年国创/省创项目，不参与此次结题验收，最早明年结题，此次参与进展检查。

2.此次结题验收工作结束后，还有未结题的2020年国创/省创、2021年SRF项目，将统一做“项目终止”处理。

（二）结题程序

1.负责单位

各学院负责组织本学院项目结题验收工作。省创项目、SRF项目由学院组织结题评审；国创项目由学校组织结题评审。

2.结题流程

（1）各项目负责人于11月20日前登录学校大学生创新创业训练管理系统，在线填报、提交项目结题报告和项目成果，线下同步提交实验记录本（过程记录材料），并及时联系指导教师在线审核、线下检查实验记录本。

（2）各项目指导教师于11月21日前线上完成结题报告审核，线下完成实验记录本检查。

（3）各学院于11月22日-26日邀请专家对省创、SRF项目进行评审，建议学院组织线上线下汇报答辩。11月27日前学院管理员完成线上审核，提交评定结果至学校备案，并完成实验记录本的专项检查。

（4）学校拟定11月22日-27日期间组织国创项目线下汇报答辩评审，并对各学院项目实验记录本展开抽检。国创项目团队可同步准备项目结题报告纸质版。

3.公布结果

学校对学院评审结果审核无误后，发文公布项目结题验收结果，统一为结题合格的项目组成员认定创新创业学分。项目组成员及导师可在系统下载打印电子证书。

三、几点说明

（一）项目进展检查与结题验收工作均统一在87978797威尼斯老品牌大学生创新创业训练管理系统上进行。评审方式为线上线下相结合评审。

（二）按照项目管理要求，各项目每半年接受一次进展检查。国创、省创项目结题前需提交至少两次进展检查报告并审核通过，SRF项目结题前需提交至少一次进展检查报告并审核通过，否则系统无法提交结题申请。

（三）参与此次进展检查与结题验收的项目，如实验记录本（过程记录材料）缺失，检查和验收不予通过。

（四）根据结题验收情况，学校、学院将予以优秀、合格与不合格的评定，优秀项目比例不超过总项目数30%。对于研究成果不符合基本要求，评定为“不合格”的项目，学校根据具体情况予以整改或终止处理。

联系人：李梦境，电话：027-87285075；

邮箱：shijianke@mail.hzau.edu.cn

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2022年10月31日